di Gerlando Mangione

Nel corso del secondo trimestre 2021 è prevista la definitiva approvazione e pubblicazione della normativa standard ISO 37002 contenente le Linee Guida in tema di gestione dei sistemi di segnalazione di irregolarità e condotte illecite nel contesto delle organizzazioni aziendali (c.d. whistleblowing), il cui testo in bozza è stato approvato il 30 agosto 2020 da parte del Technical Committee ISO/TC 309.

Come noto, il whistleblowing, introdotto nel nostro ordinamento per effetto dell’entrata in vigore della legge 30 novembre 2017, n. 179, recante “Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarità di cui siano venuti a conoscenza nell’ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato”, costituisce uno dei principali strumenti finalizzati a rendere concreta e sostanzialmente realizzabile l’impronta etica conferita da un’organizzazione aziendale, sia essa pubblica o privata, alla propria struttura operativa, attraverso l’adozione, tra gli altri, di un sistema preordinato all’emersione e alla prevenzione di rischi e situazioni pregiudizievoli per l’organizzazione di appartenenza e, di riflesso, per l’interesse pubblico collettivo. Ciò naturalmente nel quadro di precise disposizioni che, oltre a disciplinare specificamente il funzionamento del meccanismo di segnalazione, la posizione e le funzioni dei singoli soggetti coinvolti nella procedura, hanno come primario obiettivo proprio quello di tutelare la posizione del singolo lavoratore autore della segnalazione, soprattutto da eventuali comportamenti ritorsivi o discriminatori, diretti o indiretti, rivolti al segnalante per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione.

La bozza delle Linee Guida ISO 37002, come dianzi specificato, è stata approvata il 30 agosto 2020 ed oggi si è in attesa dell’approvazione definitiva del testo in esito al completamento della fase di analisi e valutazione, da parte del gruppo di lavoro responsabile dello sviluppo delle Linee Guida, delle osservazioni e dei commenti sulla bozza trasmessi dagli organismi nazionali membri ISO.

Le Linee Guida ISO 37002, per quanto direttamente desumibile dalla lettura del comunicato ISO  avranno ad oggetto “..l’implementazione, la gestione, la valutazione, il mantenimento e il miglioramento di un sistema di gestione solido ed efficace all’interno di un’organizzazione per il whistleblowing..”. La normativa ISO 37002 potrà essere utilizzata da organizzazioni di tutte le dimensioni, dalle PMI alle multinazionali, sia nel settore pubblico che in quello privato e verterà sulla rilevanza di tre principi fondamentali: 1) fiducia; 2) imparzialità e 3) protezione.

Si tratta evidentemente di una significativa opportunità per le imprese di conformare la propria organizzazione, per quanto concerne lo strumento del whistleblowing, a precise indicazioni e criteri condivisi e univoci di gestione operativa (in ordine, ad esempio, alle modalità di identificazione, segnalazione, valutazione degli illeciti segnalati e di definizione della procedura).